Careers HR
المسمى الوظيفي: مسؤول/ة موارد البشرية
القسم: الموارد البشرية
التبعية: المدير التنفيذي / مدير الموارد البشرية
الموقع: مدرسة الخط والزخرفة في الفجيرة، الإمارات
نوع الوظيفة: دوام كامل – حضور يومي
ساعات العمل: ٤٠ ساعة في الأسبوع | من الاثنين إلى الخميس من الساعة ٨ صباحًا حتى ٥ مساءً + الجمعة ٨ صباحاً و حتى ١٢ مساءً
الراتب والمزايا: الراتب قابل للتفاوض بناءً على الخبرة. يشمل: بدل سكن، تأمين صحي، وتذكرة سفر سنوية للوافدين
الدور الوظيفي
يساهم مساعد الموارد البشرية في تنفيذ المهام الإدارية اليومية المتعلقة بشؤون الموظفين، ويساعد في حفظ الملفات، تحديث البيانات، وإنهاء الإجراءات التنظيمية الخاصة بالتوظيف والدوام والعقود. يعمل تحت إشراف مباشر من مسؤول الموارد البشرية ويستخدم نظام أوراكل بشكل يومي لتنفيذ العمليات. يتطلب الدور إجادة اللغتين العربية والإنجليزية والقدرة على العمل ضمن فريق في بيئة فنية وتعليمية متعددة الثقافات
المهام الوظيفية
الدعم في التوظيف والاستقطاب
المساعدة في إعداد الوصف الوظيفي ونشر الإعلانات
تنسيق مواعيد المقابلات ومتابعة الأوراق المطلوبة من المرشحين
إعداد ملفات الموظفين الجدد والتنسيق مع الجهات المعنية
متابعة ملفات الموظفين
حفظ الملفات الورقية والرقمية بدقة وسرية
إدخال وتحديث بيانات الموظفين عبر نظام أوراكل
تجهيز النماذج والعقود والطباعة والتوثيق
الدعم اليومي الإداري
استقبال الطلبات والاستفسارات من الموظفين وتحويلها للمسؤولين المعنيين
المساهمة في تجهيز كشوفات الحضور والغياب
تنسيق المهام اليومية بالتعاون مع قسم العلاقات الحكومية
التهيئة والتوجيه
تجهيز مستندات التعيين والترحيب بالموظفين الجدد
دعم تنفيذ برامج التهيئة والتعريف بالعمل
ترتيب المستلزمات الإدارية للموظف الجديد (بطاقات، بريد إلكتروني، الخ)
التقارير والتنسيق الداخلي
جمع البيانات الشهرية الخاصة بالموارد البشرية ورفعها للمسؤول المباشر
إعداد نماذج ومراسلات إدارية
توصيل التحديثات المتعلقة بالسياسات والإجراءات للموظفين
المؤهلات المطلوبة
درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة
من سنة إلى ٣ سنوات خبرة في مجال الموارد البشرية أو في وظيفة إدارية مماثلة
إجادة اللغة العربية والإنجليزية كتابة وتحدثًا
مهارات استخدام جيدة لبرامج الحاسب الآلي، خاصة Oracle وMicrosoft Office
دقة عالية في حفظ وتنظيم الملفات
مهارات تواصل فعالة وسرعة استجابة
القدرة على التعلم السريع وتحمل المسؤولية في بيئة عمل ديناميكية
الاستعداد لتقديم الدعم في أي مهام إدارية أخرى حسب الحاجة
التقديم من خلال النموذج
