Careers Events Coordinator

المسمى الوظيفي: منسق/ة الفعاليات الإبداعية

Job Title: Creative Events Coordinator

القسم: الفعاليات والعلاقات العامة

Department: Events & Public Relations

التبعية: المدير التنفيذي

Reports To: Managing Director

الموقع: مدرسة الخط والزخرفة – الفجيرة، الإمارات

Location: School of Calligraphy & Ornamentation – Fujairah, UAE

نوع الوظيفة: دوام كامل – حضور يومي

Employment Type: Full-time – On-site

ساعات العمل:٤٠ ساعة أسبوعيًا
من الاثنين إلى الخميس: 8:00 صباحًا – 5:00 مساءً (من المكتب)
الجمعة: 8:00 صباحًا – 12:00 ظهرًا (عن بُعد)

Working Hours:
Monday to Thursday: 8:00 AM – 5:00 PM (from the office)
Friday: 8:00 AM – 12:00 PM (from home)

الراتب والمزايا: الراتب قابل للتفاوض بناءً على الخبرة. يشمل: بدل سكن، تأمين صحي، وتذكرة سفر سنوية للوافدين

Salary & Benefits:
Salary is negotiable based on experience.
Includes: housing allowance, health insurance, and annual airfare for expatriates

الوصف الوظيفي

يُعنى منسق الفعاليات الإبداعية بتصميم وتنفيذ فعاليات ثقافية وفنية متميزة تعكس هوية المدرسة وتعزز تفاعل الجمهور. يشمل الدور تخطيط وتنظيم كافة تفاصيل الفعاليات، من الفكرة وحتى التقييم، بالإضافة إلى بناء شراكات استراتيجية تساهم في توسيع نطاق التأثير الثقافي للمؤسسة.

Role Overview:
The Creative Events Coordinator is responsible for conceptualizing and executing engaging cultural and artistic events that reflect the school’s identity and foster community engagement. The role includes end-to-end event management, from planning to evaluation, and proactive outreach to build valuable external partnerships.

المهام الوظيفية

تخطيط وتنفيذ الفعاليات

ابتكار أفكار جديدة وتنظيم فعاليات متكاملة من البداية وحتى التقييم

إعداد الجداول الزمنية والتنسيق اللوجستي والميزانيات لكل فعالية

التواجد يوم الفعالية لضمان سير العمل بسلاسة وتطبيق خطط الطوارئ

Event Planning & Execution:

• Develop original event concepts and manage execution from planning to post-event review

• Create schedules, manage logistics and event budgets

• Be present on the event day to ensure smooth operations and apply contingency plans if needed

التنسيق مع الموردين

التواصل مع الموردين والمقاولين والتفاوض على الأسعار

الإشراف على الطاقم المساعد مثل متعهدي الطعام، فرق الأمن، وفِرق الإنتاج

• Vendor & Team Coordination:

• Coordinate with vendors and contractors; negotiate pricing

• Supervise support staff including caterers, security, and event assistants

بناء الشراكات والعلاقات

البحث عن فرص تعاون مع مؤسسات ثقافية وفنية محلية ودولية

تمثيل المدرسة أمام الشركاء والجهات الإعلامية عند الحاجة

• Partnerships & Outreach:

• Identify and pursue creative partnership opportunities

• Represent the school in meetings and media appearances if needed

الهوية المؤسسية والعلامة التجارية

ضمان توافق الفعاليات مع هوية المدرسة واستراتيجيتها

إعداد مواد العرض والعلاقات العامة المرتبطة بالفعاليات

• Branding & Messaging:

• Ensure all events align with the school’s brand and communication goals

• Prepare supporting presentations and PR material

ما بعد الفعالية

إعداد التقارير النهائية والتوصيات

متابعة المدفوعات والمهام الإدارية بعد الفعالية

• Post-Event Follow-up:
• Prepare event reports and evaluation summaries
• Oversee supplier payments and administrative wrap-up

المؤهلات المطلوبة

درجة البكالوريوس في إدارة الفعاليات، العلاقات العامة، أو الضيافة

إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (تحدثًا وكتابة)

خبرة لا تقل عن 3 سنوات في تنسيق فعاليات ثقافية أو مؤسسية

معرفة جيدة بتطبيقات Microsoft Office (PowerPoint، Excel، Acrobat)

مهارات تنظيم، تواصل، وتفاوض عالية

Required Qualifications:

• Bachelor’s degree in Event Management, Public Relations, or Hospitality

• Fluency in Arabic and English (spoken and written) – candidates with amazing and relevant experience who don’t speak Arabic will be considered 

• Minimum 3 years of experience in cultural or corporate event coordination

• Proficiency in Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Acrobat)

• Strong skills in organisation, communication, and negotiation

التقديم من خلال النموذج