Careers Accountant
المسمى الوظيفي: محاسب/ة / محاسب/ة مبتدئ/ة
القسم: الشؤون المالية
التبعية: مدير الشؤون المالية / رئيس قسم المالية
الموقع: مدرسة الخط والزخرفة في الفجيرة، الإمارات
نوع الوظيفة: دوام كامل
ساعات العمل: ٤٠ ساعة في الأسبوع | من الاثنين إلى الخميس من الساعة ٨ صباحاً حتى ٥ مساءً + الجمعة ٨ صباحاً و حتى ١٢ مساءً
الراتب والمزايا: الراتب قابل للتفاوض بناءً على الخبرة. يشمل: بدل سكن، تأمين صحي، وتذكرة سفر سنوية للوافدين
الدور الوظيفي
يُسند إلى المحاسب (أو المحاسب المبتدئ حسب الخبرة) مسؤولية دعم العمليات المالية اليومية، بما في ذلك إدخال البيانات المالية بدقة، ومعالجة أوامر الشراء، وضمان وجود الوثائق الداعمة الصحيحة لجميع المعاملات. يتطلب الدور اهتمامًا كبيرًا بالتفاصيل، والقدرة على استخدام أنظمة المحاسبة — خاصة نظام أوراكل — بالإضافة إلى التعامل الفعّال مع الطلبات المالية من مختلف الأقسام الداخلية
المهام الوظيفية
إدخال البيانات المالية وإدارة الأنظمة
إدخال المعاملات المالية بدقة في نظام أوراكل المحاسبي باللغة الإنجليزية
الحفاظ على سجلات مالية محدثة ودقيقة وفقًا لمعايير الرقابة والتقارير الداخلية
المساعدة في عمليات التسوية وإعداد القيود اليومية والإغلاق الشهري
معالجة أوامر الشراء والمصروفات
إعداد ومعالجة أوامر الشراء مع التأكد من الامتثال للسياسات المالية
مراجعة الفواتير والتنسيق للحصول على الموافقات ومتابعة عمليات الدفع
التواصل مع الموردين والأقسام الأخرى لحل أية اختلافات أو تأخيرات
الوثائق والامتثال
التأكد من توفر جميع الوثائق المطلوبة لدعم كل معاملة مالية
الحفاظ على تنظيم ملفات الفواتير والعقود والإيصالات والوثائق الداعمة
دعم الامتثال للإجراءات الداخلية، والمعايير التنظيمية، ومتطلبات التدقيق
دعم الفريق والتواصل
الاستجابة للطلبات المالية والإدارية من الأقسام الأخرى
دعم فريق المالية في إدارة الميزانية وتتبع النفقات وتحضير التقارير
تنفيذ المهام اليومية التي يكلف بها من قبل مدير الشؤون المالية
المؤهلات المطلوبة
درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو تخصص ذي صلة
خبرة من 1 إلى 3 سنوات في مجال المحاسبة (تُقبل فترات التدريب للمستوى المبتدئ)
خبرة في استخدام نظام أوراكل أو أي نظام محاسبي آخر تُعد ميزة قوية
دقة واهتمام عالٍ بالتفاصيل ومهارات تنظيم ممتازة
إتقان برنامج أكسل ومعرفة بأساسيات المحاسبة
القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت الضغط مع تعدد المهام
مهارات تواصل وتعاون فعالة مع الفريق
التقديم من خلال النموذج
